Este era el caso de un distribuidor con 785 máquinas. Contaba con dos plataformas diferentes para monitorizar su parque. Ambas aportaban información útil, pero trabajar con dos entornos implicaba cambiar de sistema, contrastar determinados datos y adaptar la gestión según la plataforma utilizada.
Puede parecer un inconveniente menor. Y, de hecho, lo es… hasta que multiplicamos esos pequeños tiempos por cientos de máquinas y por todo un año.
Para hacer una estimación prudente, supongamos que la utilización de dos sistemas supone únicamente 30 segundos adicionales por máquina y semana en tareas de consulta y gestión.
En un parque de 785 equipos, esto representa aproximadamente 340 horas de trabajo al año. Con un coste técnico estimado de 10 €/hora, supone unos 3.400 € anuales.
Si añadimos otros 30 segundos por máquina y mes dedicados a contrastar información administrativa, el coste adicional sería de unos 1.960 € al año.
En total, hablamos de más de 5.000 € anuales de tiempo operativo potencialmente recuperable, sin incluir otros efectos como errores, tiempos de respuesta, formación o la complejidad de mantener dos plataformas.
Ante esta situación, el distribuidor decidió simplificar su operativa y unificar la gestión de sus 785 máquinas en un único panel: Nubeprint.
Una única plataforma permite centralizar la información del parque y facilita el seguimiento de consumibles, contadores y alertas desde un mismo entorno.
El objetivo no era simplemente sustituir dos sistemas por uno. Era eliminar pequeñas ineficiencias que, acumuladas durante todo el año, terminan teniendo un impacto real en el negocio.
Además, Nubeprint no se limita a la captura de datos, sino que va más allá, permitiendo una gestión eficiente y maximizar los ahorros en costes, todo ello gracias al análisis de datos bien estructurados.
Y aquí está la clave: si ahorrar unos segundos por máquina ya puede representar miles de euros al año, ¿qué puede conseguirse cuando además se automatizan procesos y se reducen tareas manuales?
Descubre cuánto tiempo y dinero puede estar perdiendo tu empresa por trabajar con diferentes sistemas. Nubeprint te permite unificar y automatizar la gestión de tu parque de impresión para trabajar de forma más sencilla, eficiente y rentable.
Fuente: Nubeprint