El análisis de datos revela más de 100.000 € de ahorro potencial gracias a la inteligencia aplicada a los consumibles.
Tres auditorías recientes sobre contratos de impresión gestionada (MPS) revelan que los umbrales inteligentes de Nubeprint están asociados a un ahorro económico potencial superior a 100.000 € en consumibles. Y lo más interesante es que estos clientes todavía tienen margen para mejorar su rentabilidad sin necesidad de vender una sola página más.
El secreto está en saber cuándo cambiar un cartucho
Una de las principales fuentes de ineficiencia en los contratos MPS es la sustitución prematura de consumibles. Cambiar un cartucho antes de agotar su capacidad supone desperdiciar dinero, aunque aparentemente la operación del servicio funcione correctamente.
Nubeprint aborda este problema mediante algoritmos propietarios que calculan los días restantes de vida útil de cada consumible, permitiendo anticipar las necesidades reales y generar alertas inteligentes sobre el momento adecuado para su sustitución.
Los resultados de tres auditorías realizadas en proveedores de servicios MPS de tamaño medio sobre más de 9.600 instalaciones de consumibles en un periodo de 6 meses muestran diferencias extraordinarias entre las sustituciones realizadas con y sin alerta previa.
En los tres entornos analizados, el desperdicio medio en las instalaciones con alerta, es decir, en las que el operador ha atendido al aviso generado por Nubeprint, se sitúa aproximadamente entre el 1,5 % y el 3,1 %, frente a valores del 25 % al 32 % cuando no existe alerta previa, es decir, cuando el operador ignora la dinámica de envío y sustitución de consumibles facilitada por el sistema.
La valoración contrafactual conjunta supera los 108.000 € de capacidad de consumibles potencialmente preservada, utilizando precios públicos orientativos. Se trata de una estimación económica del beneficio asociado a las alertas, no de un ahorro contable certificado.
Todavía queda dinero sobre la mesa
Incluso utilizando Nubeprint, las auditorías identifican más de 16.000 € de desperdicio adicional por encima del umbral considerado aceptable del 3 %.
Una parte importante se concentra en sustituciones realizadas sin alerta. Esto evidencia una oportunidad de mejora que depende de las prácticas operativas de cada organización y del seguimiento de las recomendaciones del sistema.
El siguiente nivel de ahorro: optimizar la logística
Pero aprovechar mejor los cartuchos es solo una parte de la ecuación.
Nubeprint permite reducir también los costes logísticos mediante su función de Agrupación de Pedidos, que consolida automáticamente las necesidades de consumibles para optimizar los envíos.
Además, su función de Stocks Locales permite controlar dinámicamente las existencias depositadas en las instalaciones del cliente cuando resulta necesario o conveniente.
Tres niveles de optimización —consumo inteligente, pedidos agrupados y stocks locales dinámicos— que convierten Nubeprint en una herramienta para mejorar continuamente la rentabilidad de los contratos MPS.
Fuente: Nubeprint