¿Sabía qué …? 05/11/2025

Tener un solo panel te puede ahorrar hasta 4.800 € al año.

Gestionar un parque de 500 impresoras de diferentes marcas puede ser una tarea mucho más costosa de lo que parece. Cada fabricante envía alertas y reportes por canales distintos, lo que obliga a los técnicos a invertir un tiempo valioso buscando y consolidando información antes de poder actuar. Este proceso repetitivo genera ineficiencias que, al final del año, se traducen en un gasto considerable.

Veámoslo con un ejemplo realista:

-500 impresoras de distintas marcas.

-Cada técnico dedica 4 horas al mes a consolidar datos.

-Coste medio de hora técnica: 20 €.

-Equipo de 5 técnicos.

Cálculo:

-4 horas × 20 € × 12 meses = 960 € por técnico al año.

-960 € × 5 técnicos = 4.800 € anuales destinados únicamente a recopilar información dispersa.

Este coste invisible se acumula sin que muchas organizaciones lo perciban. Pero con Nubeprint, todo ese tiempo y esfuerzo se pueden recuperar. Su plataforma permite integrar y visualizar todo el parque de impresión —sin importar la marca— en un solo panel centralizado. Desde allí, los técnicos pueden acceder en segundos a datos en tiempo real sobre consumos, alertas, incidencias y estado de los equipos, sin tener que navegar por distintos portales ni revisar decenas de correos.

El resultado: menos horas en tareas repetitivas, mayor productividad y decisiones más rápidas y precisas. Además del ahorro económico, se gana en eficiencia operativa y satisfacción del cliente.

En definitiva, consolidar toda la información de tus impresoras en un único panel no solo simplifica la gestión, sino que puede ahorrarte hasta 4.800 € al año.

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Fuente: Nubeprint