¿Sabía qué …? 24/09/2025

La suma de los pedidos urgentes de tóner hace perder hasta 6.000 € al año.

Un distribuidor con un parque de 500 impresoras en clientes corporativos descubrió que el total de los pedidos urgentes de tóner le suponían un sobrecoste de 6.000 € anuales. Tras activar las alertas predictivas de Nubeprint, redujo en un 70% las urgencias, ganó margen operativo y elevó la satisfacción de sus clientes.

Como distribuidor, sabes que los pedidos de última hora son inevitables… o eso parecía. Cada pedido urgente cuesta, de media, un 20% más en transporte exprés, gestión adicional y desajuste logístico. Multiplicado por decenas de incidencias a lo largo del año, el impacto en tus cuentas es enorme.

La fórmula lo deja claro:

Consumo anual × % de urgencias × 20% = Coste extra en urgencias.

En este caso real, el consumo anual de tóner ascendía a 200.000 €. Con un 15% de pedidos urgentes, el distribuidor estaba perdiendo 6.000 € solo en sobrecostes… dinero que desaparecía en silencio hasta que decidió apostar por Nubeprint.

Gracias a las alertas predictivas, los cartuchos se monitorizan automáticamente y se emiten avisos antes de que se agoten. Esto le permitió:

1. Planificar los envíos y consolidar pedidos.

2. Eliminar los pedidos de última hora y ahorrar el 20% de sobreprecio.

3. Reducir llamadas de clientes por incidencias.

4. Convertirse en un proveedor proactivo y fiable.

¿ Cuáles son las ventajas clave para el distribuidor?

1ª. Más beneficios: menos costes ocultos, mayor margen.

2ª. Clientes satisfechos y fieles: impresoras siempre listas.

3ª. Operación eficiente: logística optimizada y sostenible.

4ª. Implementación inmediata: las alertas se activan y automatizan.

En un mercado donde el precio ya no es suficiente para diferenciarse, ofrecer un servicio inteligente y preventivo es la clave para fidelizar clientes y aumentar la rentabilidad.

Contacta con Nubeprint y descubre cómo transformar tu servicio de impresión hoy mismo.

Fuente: Nubeprint